序言
激扬巾帼志,建功新时代。经开公司工会特推出“巾帼建功新时代”故事分享活动专栏,通过有故事、有人物、有思考、有启发的巾帼建功新时代事迹,集中展现公司女性职工立足本职、爱岗敬业、争先创优的良好风貌,进一步激励公司广大女职工弘扬自尊、自信、自立、自强精神,为公司高质量发展贡献智慧力量,以优异成绩迎接党的二十大召开。
故事分享
周想军自2007年入职绿岛实业公司以来,在合同预算部工作至今已有15个年头。15年的朝朝暮暮,她始终坚信一个信念:“用心做好每件事,认真对待每一天”,在工作中不断挑战自我、提升自我,努力做到与公司发展共同进步。
耐得繁复见热爱
合同预算部主要职能是招标采购、合同签订、成本管控和预决算审核等。以每个合同为原心,衍生出概预算、招标、采购、谈判、合同签订、跟踪执行、结算管理等一连串工作。同时,因为项目管理周期比较长,从立项到移交、维保服务,短则一年,长则四五年,多年项目累积之后,同期要管理的项目常达到上百来个。
不断总结的心态促使她面对重复任务时用心琢磨,以巧思促工作:设计建立方便实用的管理台帐,能在最短的时间能找到指定的文件;细致编制每个项目的进度计划,能提醒部门工作按计划进度按时推进;动态记录项目的重要沟通备忘录,在面对事后检查时能做到清晰复盘与溯源。
通过不断的摸索,找到合适的方法后,工作也变得更加严谨,更有章法。慢慢地,她从职场小白成长为部门主干,事情做顺了,自身能力也得到提高。
顶住压力绽光彩
近年来,实业公司业务不断扩大,承接的项目更加多元,增加了医院、学校等综合性公共项目的建设管理,对专业技术、沟通协调、团队合作等综合实力提出更高要求。
她快速调整自己的状态,通过向行业内专业人士请教,通过网络平台联系供应商电话咨询。遇到一次新知识积累一次,经过反复学习,专业技术难点逐一被攻克,终于有了充足的底气。
面对项目激增派生出的招标任务重、部门人手紧张、经验欠缺等阶段性困境,她经过冷静思考,与部门同志以现有条件克服困难往前冲。在部门管理方面,启动板块轮动模式;针对进度滞后问题,她带着团队倒逼上游部门,主动收集项目信息,提前编排进度计划;针对成本管理缺位问题,安排专人紧盯咨询单位,高频率组织协调会,提要求上措施,把总结的经验转化为下一项目合同约定的条件。
艰难方显勇毅,磨砺始得玉成。经过短暂阵痛和摸索,合同预算部整个团队水平上升一个新台阶。在今后的工作中,她将锚定目标,继续做一个不懈的时代追梦者与建设者,围绕建设重点任务奋发进取,实干笃行,通过构建动态成本管控体系,联动各部门实施管控落实,利用可视化表单实现项目成本有效控制,努力为公司高质量发展与“再造一个经开区”贡献更多力量!