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“同志们，大家知道上次拍摄的庆党百年文艺汇演的照片文字说明要怎么写吗?”

“大家知道档案保存的温湿度要求吗?”

7月28日下午，一场关于“档案日常须知“的培训在经开公司拉开帷幕，公司各部门、子公司有关人员参加培训。

培训会由区档案馆詹玲主讲，主要针对档案的定义、档案的收集、整理、保管利用等工作规范以及实物档案、照片档案、档案销毁鉴定及开发利用的相关要求和知识进行讲授，并组织学习《建设项目档案管理规范》《电子文件归档与管理规范》《湖北省归档文件整理细则》等规范文件。主讲老师将业务规范和实践疑难问题相结合，举出大量实例，面对面深入浅出为大家讲授，答疑解惑，提高档案人员的业务能力。

“通过今天的培训，知道照片档案属于声像档案，明白以后照片存档要怎么填写文字说明，今天培训内容十分丰富，让我受益匪浅。”公司员工冯学婷说。

通过此次培训，对公司档案管理提出更高要求：

一是专人负责，精心组织。要高度重视档案整理工作，明确具体责任人，做到专人负责、组织到位，确保档案整理工作扎实有效开展。在档案收集、整理、移交等环节坚持规范化、标准化、制度化，确保档案整理工作按时按质按量高效完成。

二是建章立制，强化管理。结合实际工作情况，公司已制定印发了《三合一制度》《档案管理制度》等规章制度，下一步要建立和完善借阅保密、鉴定销毁等制度，完善档案工作的长效机制，努力保障档案工作的完整性。

三是规范整理，科学归档。严格按照经开公司相关制度要求，对每一份材料进行认真分析，根据归档文件材料的保存价值，分别确定保管期限，逐一进行分类整理、装订成册、编号归档，做到陈列规范，方便查找。